Föreningens årsstämma hålls i februari-april i varje år. Stämman är föreningens högsta beslutande organ. På stämman granskar medlemmarna föreningens verksamhet under det gångna året och utser ny styrelse. Stämman utser även revisorer och valberedning.
Stämman ska hållas inom 6 månader efter varje räkenskapsår. På stämman ska styrelsen lägga fram årsredovisning, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkning. Beslut ska fattas om hur vinst eller förlust ska disponeras. Och inte minst, stämman beslutar om den ska ge styrelsens ledamöter ansvarsfrihet eller inte.
Inför stämman, om man vill vara säker på att en fråga avgörs, måste man lämna in en motion i tid. Medlemmarna informeras om sista datum för inlämnande av motion.
En giltig motion måste lämnas in 3 månader före stämman. Den måste vara skriven så alla kan läsa och förstå den, detta görs företrädesvis på dator/skrivmaskin för att vara så tydlig som möjligt. |